¿Por qué las Pymes deben contar con un área de Capital Humano?

Businessman drawing job allocation concept on whiteboard
Businessman drawing job allocation concept on whiteboard

¿Tiene problemas para realizar el cálculo y el pago de los sueldos en su empresa? ¿La selección del personal le causa dolor de cabeza? Al momento de contratar ¿no tiene ni idea de cuánto pagar a quienes se integran al equipo? Si su respuesta a todas o una de estas preguntas es … lo más seguro es que su empresa sea una Pyme en pleno desarrollo y que con urgencia esté requiriendo de los servicios de una persona o un equipo que se encargue de la creación y el manejo de un área cien por ciento enfocada al manejo del Capital Humano.

Usted que día con día experimenta las subidas y bajadas por las que transitan las Pymes en nuestro país, sabe que en la mayoría de los casos, en este tipo de empresas el área o departamento de Recursos Humanos es inexistente; y aunque las causas que generan esta carencia pueden ir desde que no se perciba la necesidad de contar con esta función, hasta los elevados costos que implicaría la contratación de un especialista en la materia, lo invitamos a que continúe leyendo para convencerse del porqué en las Pymes la creación de un área de Capital Humano debe ser considerada como una inversión y no como un gasto superfluo.

Es conveniente que las Pymes cuenten con un área de Capital Humano porque…

Vayamos punto por punto.

Punto1

Cuando la gestión de las personas que integran un grupo de trabajo se realiza en forma eficaz, automáticamente la empresa conseguirá: ser más eficiente, mejorar su productividad y por lo tanto incrementar su rentabilidad.

Si consideramos que al momento de evaluar la rentabilidad no se pueden perder de vista factores como la estrategia trazada, los procesos creados de acuerdo con las posibilidades reales de la empresa y las ventajas que proporciona la tecnología instalada, tampoco podemos olvidar que, finalmente, todos estos son puntos definidos por un equipo que debe contar con preparación, conocimientos y habilidades específicas; dicho en otras palabras, se basan en personas cuyo talento puede alinearse con los objetivos de la empresa y que pueden ser identificadas y encaminadas desde el proceso de selección, si éste es realizado por un especialista en Capital Humano. De aquí se desprende el siguiente porque.

Punto2

Por regla general, una parte importante del crecimiento y la permanencia en el mercado de cualquier empresa, están definidos por la capacidad de quienes integran el equipo de trabajo, sin importar el nivel en el que se desempeñen. De ahí que la selección no consiste en incorporar al mejor candidato, sino al que responda de mejor forma a las especificaciones del puesto, que se acople a la cultura de la empresa y que tenga potencial para crecer dentro de la organización.

Esto implica contar con estructuras bien definidas, descripciones de puestos claras y precisas y una metodología específica para medir el desempeño y desde luego los avances que con el paso del tiempo va teniendo cada persona. Aun cuando en muchas Pymes la labor de seleccionar y evaluar al personal es encomendada al responsable administrativo o la realiza directamente el Director o Gerente General, cuando ambos procesos son diseñados y realizados o guiados por un especialista, sin duda los resultados serán más objetivos y alineados a las metas que persigue la empresa.

Punto3

Bien dicen que el dinero no lo es todo, idea que también es aplicable a la retribución que una persona recibe a cambio de su trabajo. Cierto es que un sueldo elevado siempre es sumamente atractivo pero cuando la economía de la empresa no permite ofrecer grandes sueldos, resulta vital contar con planes que resulten atractivos tanto para los nuevos miembros del equipo de trabajo como para los que ya forman parte de él. Tome en cuenta que alguien que domina la administración de personal, puede ayudarlo a crear un plan en el que a una retribución justa y equitativa alineada con las finanzas de la empresa, se le puedan agregar otros puntos que resulten atractivos para sus colaboradores.

Esos otros factores que, sin duda, contribuyen para atraer y retener a las personas adecuadas para su empresa, van desde contar con planes de carrera bien definidos, la posibilidad de integrarse a algún proyecto de responsabilidad social, la oportunidad para adquirir conocimientos, las facilidades para conciliar la vida personal con la laboral y hasta condiciones y ambiente de trabajo agradables.

Si ahora usted está convencido de que su empresa requiere de un especialista en Capital Humano pero piensa que esto resultará costoso, no le vamos a mentir… claro que implica un desembolso, como todo lo que vale la pena, porque el tiempo le permitirá comprobar que la adecuada administración del capital humano de su empresa, más que un gasto es una inversión.

Pie infografía

Expulse de su camino a los enemigos de la productividad.

Incrementar la productividad de una organización, no sólo tiene que ver con el correcto aprovechamiento de los recursos materiales, financieros y humanos disponibles; elevar los niveles productivos de cualquier empresa, sin importar su tamaño o el sector en el que esté inmersa, también implica hacer una revisión de las reglas que rigen su operación y, por supuesto, de eliminar malos hábitos que por estar presentes en el día a día, se esconden e impiden que se les vea como enemigos de la productividad.

Dele un vistazo a los siguientes puntos y descubra si alguno de ellos está atentando contra su productividad,  la de su equipo de trabajo y la de su organización.

Cabeza productividad 3

Productividad 1

Productividad 2

Pie infografía

Hacia dónde fue la mirada de los administradores de Capital Humano en 2014

CollageComo suele ocurrir cada fin de año, el momento de hacer un recuento ha llegado y hoy, el análisis de lo sucedido en los últimos doce meses tiene mucho que ver con todos aquellos que están dedicados a la gestión del Capital Humano.

Gracias a los comentarios que recibimos de nuestros lectores y por supuesto a las ventajas tecnológicas que nos permiten conocer la aceptación que tiene lo que aquí publicamos, podemos saber cuáles son los temas que inquietan a quienes tienen a su cargo las áreas de Capital Humano en las empresas y en qué época del año o bajo qué circunstancias se vuelcan en la red en busca información específica.

Es por eso que podemos decir que a lo largo de 2014, los asuntos que más inquietud causaron entre quienes administran personal, fueron los relacionados con la Reforma Fiscal y las nuevas disposiciones que llegaron junto con ella este año. Desde los últimos días de 2013, Suma de ideas para la Gestión Humana, registró un nutrido número de visitas ante la publicación de temas como: “Reforma Fiscal, lo que las empresas no pueden perder de vista” y “Lo que sí y lo que no en la Miscelánea Fiscal para 2014”. Además tuvimos tres post en los que tratamos de dar una amplia explicación del timbrado de los recibos de nómina; así los post  que usted podrá encontrar aquí bajo los títulos: “Timbrado de los recibos de nómina, nueva obligación tributaria”, “Cómo y a través de quién se timbran los recibos de nómina” y “Timbrado de recibos de nómina, dudas comunes”, se colocaron entre los cinco más visitados y comentados a lo largo de este año.

Entre los temas que nada tienen que ver con la cuestión fiscal pero que si son parte fundamental en la administración de Capital Humano, las preferencias o necesidades de ustedes, amables lectores, se inclinaron hacia los asuntos relacionados con la Retribución. Sobre este tema, notamos un gran interés cuando abordamos la importancia de la valuación de puestos para lograr equidad interna y también cuando señalamos las ventajas que puede tener una pequeña o mediana empresa al contar con un sistema de retribución bien definido. Además de éstos, también han sido constantemente visitados los artículos donde hablamos sobre el camino que habrá de seguir el salario mínimo, asunto del cual, con certeza, seguiremos publicando en el 2015.

¿Qué otros temas resultaron atractivos para los administradores de personal en el año que termina? Por supuesto que aquéllos con los que a diario se enfrentan: capacitación, presencial o en línea; redes sociales corporativas, buena o mala idea; selección de talento, dura tarea para predecir el futuro de una empresa y muchos otros relacionados con las actividades cotidianas de quienes llevan sobre sus hombros el desarrollo del equipo humano de una organización.

¿Qué fue lo que más visitaron quienes son parte del capital humano de cualquier empresa pero no se dedican a administrar personal? Por segundo año consecutivo, lo que más consultaron y comentaron quienes forman parte del mundo laboral fue: “El quién, cómo y cuándo del reparto de utilidades”.

A grandes rasgos esto fue lo que durante 2014 causó mayor inquietud en los departamentos de personal en México y en otros países de América Latina, España, Estados Unidos y Canadá, en donde gracias a la tecnología, Suma de ideas para la Gestión Humana, también cuenta con lectores frecuentes.

¡Mil gracias a todos nuestros lectores!

Navidad 2014